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<資訊系統管理> 1. 如果是一定會損耗的,那乾脆就把損耗當成用量,就好了,所以A的用量是10.1,B的用量是101,C的用量是5.05.而且生產本來就應實報實銷,這樣才能反應真實成本與生產績效.而其入帳方式就是發料單回報實際用料數,然後也會有入庫單回報際繳庫數.假如將來轉成會計分錄,那就是:
發料: 借:在製品 貸:料
現場回報:借: 在製品 貸:直接人工/製造費用
加工收料回報:借:加工費 貸:應付帳款
加工費轉成本:借:在製品 貸:加工費
繳庫: 借:成本 貸:在製品

另外,其實不管是真的損耗,還是用量,都是實報實銷.說真的,稅捐機關怎可能知道您們的計劃用量和實際用量.重點還是在毛利合不合理,有沒有超離同業標準.所以,您應該不用是擔心損耗如何回報,反正就是實報實銷.
2.至於誰來登錄這些單據,重點是要有單據,然後,這些單據都可集中到物管人員來登錄,因為公司的庫存帳就是由她負責.然而單據一定要切實和實務吻合.所以,倉庫發料和現場或外包公司簽收人員都要在單據上負責簽名.
而您的外包,可能是整批送去,然後邊用邊扣,這種做法,一般都會設一個外包倉.當公司把原料送過去時,只做轉倉.然後等其生產回來,則可依單位用量自動從外包倉扣帳,這時您們可以選擇要不要含損耗率,假如含損耗率,則可把損耗率獨立顯示,假如您們已把損耗放在用量內,則不用選擇含損耗來扣帳.假如您們公司的ERP沒有自動扣帳機制,則可其IT人員增加此功能,否則就只好人工補做發料單來扣帳了.
3.生產的異動單據,就是發料單/繳庫單/生產日報表(註明每個人每項工作所投入工時).再來就是外包的轉倉單.假如有自動扣帳機制,則可以省去事先委外的發料單,而是自動扣帳完後,再整月補印外包倉的發料單.